Section: Writing minutes - Objectives | UNIT 3: Writing minutes

UNIT 3: Writing minutes MODULE: Written Communication data:image/svg+xml;base64,<?xml version="1.0"?><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="45" height="52"><rect x="0" y="0" width="100%" height="100%" fill="rgb(162, 155, 254)" /><rect x="-4.8333333333333" y="-4.8333333333333" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" /><rect x="40.909824473166" y="-4.8333333333333" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" /><rect x="-4.8333333333333" y="47.986315612998" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" /><rect x="40.909824473166" y="47.986315612998" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" /><rect x="18.038245569916" y="8.3715789032496" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.10666666666667" stroke-width="1" /><rect x="-4.8333333333333" y="21.576491139832" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" /><rect x="40.909824473166" y="21.576491139832" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" /><rect x="18.038245569916" y="34.781403376415" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.11533333333333" stroke-width="1" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.054666666666667" stroke-width="1" transform="translate(4.8333333333333, -4.8333333333333) rotate(0, 4.8333333333333, 4.1857894516248)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.054666666666667" stroke-width="1" transform="translate(4.8333333333333, 57.652982279665) rotate(0, 4.8333333333333, 4.1857894516248) scale(1, -1)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.080666666666667" stroke-width="1" transform="translate(40.909824473166, -4.8333333333333) rotate(0, 4.8333333333333, 4.1857894516248) scale(-1, 1)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.080666666666667" stroke-width="1" transform="translate(40.909824473166, 57.652982279665) rotate(0, 4.8333333333333, 4.1857894516248) scale(-1, -1)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.11533333333333" stroke-width="1" transform="translate(27.704912236583, 8.3715789032496)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.15" stroke-width="1" transform="translate(18.038245569916, 8.3715789032496) scale(-1, 1)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" transform="translate(27.704912236583, 44.448070043082) scale(1, -1)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.028666666666667" stroke-width="1" transform="translate(18.038245569916, 44.448070043082) scale(-1, -1)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.10666666666667" stroke-width="1" transform="translate(4.8333333333333, 21.576491139832)" /><polyline points="0, 0, 8.3715789032496, 4.8333333333333, 0, 9.6666666666667, 0, 0" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.046" stroke-width="1" transform="translate(40.909824473166, 21.576491139832) scale(-1, 1)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.080666666666667" stroke-width="1" transform="translate(4.8333333333333, 4.8333333333333) rotate(-30, 0, 0)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" transform="scale(-1, 1) translate(-40.909824473166, 4.8333333333333) rotate(-30, 0, 0)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.15" stroke-width="1" transform="translate(4.8333333333333, 11.909824473166) rotate(30, 0, 9.6666666666667)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.037333333333333" stroke-width="1" transform="scale(-1, 1) translate(-40.909824473166, 11.909824473166) rotate(30, 0, 9.6666666666667)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.072" stroke-width="1" transform="scale(1, -1) translate(4.8333333333333, -40.909824473166) rotate(30, 0, 9.6666666666667)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.080666666666667" stroke-width="1" transform="scale(-1, -1) translate(-40.909824473166, -40.909824473166) rotate(30, 0, 9.6666666666667)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#222" fill-opacity="0.13266666666667" stroke-width="1" transform="scale(1, -1) translate(4.8333333333333, -47.986315612998) rotate(-30, 0, 0)" /><rect x="0" y="0" width="9.6666666666667" height="9.6666666666667" stroke="#000" stroke-opacity="0.02" fill="#ddd" fill-opacity="0.14133333333333" stroke-width="1" transform="scale(-1, -1) translate(-40.909824473166, -47.986315612998) rotate(-30, 0, 0)" /></svg>

Top Block Position

Section outline

- Select activity After studying this lesson on writing minute...
  
  After studying this lesson on writing minutes, you will be able to
  
  recognise the structure of meeting minutes;
  
  identify what information is important to include;
  
  write effective minutes.

Bottom Block Position